讲（谈）话记录和录音整理，是指将报告、讲话、座谈会发言的内容，或先用录音机录下来，或者随听随用速记记录下来，然后把所录或所记的口头语言转化为书面语言。整理讲话录音或记录，应把握以下几点：
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（1）条理清楚。有的讲话，把要讲的内容都涉及了，讲得也很生动但层次比较混乱。整理录音或记录时就要使之条理化。
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（2）原汁原味。这是准确反映领导意图和传达他人信息的需要。要做到原汁原味，就要尽量使用领导或者他人谈话或讲话中的原话，就要尽量符合当时环境下的口吻和语气。切不可把充满别人特色的东西整理成表现自己风格，甚至夹杂了自己意思的文稿。
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（3）文字通顺。讲话录音或记录，一般都存在篇幅冗长、缺少句子成分、表达不完整等问题，整理时要字斟句酌，删掉重复的意思，疏通含糊不清甚至混乱的表述，修正成分残缺和误用的句子。
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（4）核对事实。许多没有讲稿的讲话，其中凭记忆列举的数字和实例，有时不一定准确，甚至有错误。整理时一定要核对出处，范文，力求准确无误，避免以讹传讹。
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（5）虚心求教。秘书与领导在理论水平、政策水平、逻辑思维能力、文字功底等方面是有差异的，整理录音或者记录，稍不注意就可能发生误解。所以，遇有疑难，应当多方请教，实在找不出答案，还可以存疑。决不能胡乱猜想或者乱加解释，以致给工作造成不良影响。
