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办公室规章制度

职场法则 |

时间:

2022-03-27

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  为了对办公室的人员及事务进行更好的管理,都是需要制定好各种的规章制度的。下面是素材范文网今天为大家精心准备了办公室规章制度,希望对大家有所帮助!

  办公室规章制度

  1、凡本公司员工上班需坚守工作岗位,不要串岗。

  2、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。

  3、办公桌上应保持整洁,并注意办公室的安静。

  4、不要因私事长期占用电话。

  5、不要迟到早退。

  6、请假须经总经理书面批准,到办公室备案。如假条未在办公室备案,以旷工论处,扣减工资。

  7、平时加班必须经公司总经理批准,事后备案不发加班费。

  8、在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不予补签。

  9、不准在办公室吸烟,如有需要请自动离开,否则将被罚款。

  10、请病假如无假条,一律认同为事假。

  11、请假条应于事前交办公室,否则将视为旷工。

  12、因故临时外出,必须请示部门经理,本部门全体外出,必须给集团办公室打招呼。

  13、不得将集团烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。

  14、在业务宴请中,勿饮酒过量。

  15、无工作需要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室、接待室。

  办公室规章制度

  为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:

  第一条进入公室必须着装整洁,坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。

  第二条在办公室内应做到言谈举止适当得体,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

  第三条爱护办公室的各项设施,不得随意乱扔纸屑,烟头等垃圾,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

  第四条不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭.

  第五条不得在办公室开展与办公无关的活动。办公室物品为公共财产,应保护爱惜。

  第六条工作期间电脑不得用于私人用途,不得用于游戏,聊天等其他用途。

  第七条办公室工作由办公室主管全面负责,其他部门予以配合。

  第八条任何人不得随便翻办公室内的任何物品,更不能擅自将物品带出办公室。

  第九条办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好请谢谢对不起再见

  第十条办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受公司领导临时安排的各种工作任务

  第十一条办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用

  第十二条公司所有人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。

  第十三条办公室有客户时,办公室文员要主动热情接待,领导的客人要主动倒水。

  办公室规章制度

  一、总则

  1.为了加强劳动纪律和工作秩序,特制定本制度。

  2.本制度包括考勤制度、电话制度、行政办公制度、卫生制度。

  3.本制度使用于公司全体员工。

  二、考勤制度

  1.公司上班时间为冬季:7:40~11:40,13:30~17:30

  夏季:7:40~11:40,14:00~18:00

  2.考勤范围

  (1)公司除经理外,均需在考勤之列。

  (2)特殊员工不考勤须经经理批准。

  3.考勤办法

  (1)任何员工不得委托或代他人签到。

  (2)员工忘记签到时,须说明情况,并留存说明记录。

  4.考勤设置种类

  (1)迟到。比预定上班时间晚到。

  (2)早退。比预定下班时间早走。

  (3)旷工。无故缺勤。

  (4)请假。(请假需写假条,请假一天由部门主管签字,一天以上(不含一天)

  由经理签字)。

  (5)外勤。全天在外办事。

  (6)出差。

  (7)休班。

  5.迟到一次扣工资20元,早退一次扣工资20元,旷工一次日扣当日工资的两倍,月矿工三日以上辞退处理。

  三、电话制度

  1.本公司的电话,主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用,不允许员工在公司内打私人电话。

  2.员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间。

  3.员工接听外线电话的标准用语为:"您好,XXXXXX公司"等。总的要求是规范、简洁、礼貌。

  4.公司不允许员工在公司挂私人长途电话。员工不经同意即私挂国内长途电话,视情节给予罚款。

  5.员工接听外来公事电话,应做好电话记录,并及时落实。

  四、行政办公制度

  为使公司企业管理及企业文化建设提升到一个新的层次,现制定以下办公制度。

  1.本公司员工上班要带配胸卡;

  2.坚守工作岗位不要串岗;

  3.上班时间不要玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情;

  4.办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静;

  5.不经批准不得随意上网;

  6.打印材料要及时记录;

  7.吸烟应到卫生间,否则给予罚款;

  8.凡出远勤达1天以上者,须先填报经领导批准的出差证明单;

  9、因故临时外出,必须请示部门主管;各部门全体外出,必须给综合办打招呼;

  10.不得将公司烟缸、茶杯、文具等公物带回家私用;

  11.无工作需要不要进入经理办公室、财务室等。

  五、卫生制度

  为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。

  1.每天上班后首先打扫环境卫生和室内卫生,养成讲卫生、爱清洁的习惯。

  2.保持室内清洁、湿润、窗明几净,书籍、文件、资料摆放整齐;痰盂、纸篓干净清洁,地面无碎纸、烟头等杂物,确保良好舒适的工作卫生环境。

  3.卫生管理的范围:公司各部门、厕所、花坛、绿地及走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。

  4.卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味;花坛、绿地内无杂草、杂物。

  5.每周集中进行一次大扫除,经理等负责人将不定时的检查卫生工作。

  有以下情况之一的,当年不享受年休假:上年度考核不合格;当年事假累计超过20天;当年病假累计超过30天;当年病事假累计超过40天。如当年已经享受年休假以后,其病事假假期超过上述条款期限的,则下年度的年休假不再享受。三、上下班规定为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理工作,标准化、制度化、提高办事效率,特制定本规定。

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