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办公大楼管理制度

职场法则 |

时间:

2022-03-30

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  制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。下面是素材范文网今天为大家精心准备了办公大楼管理制度,希望对大家有所帮助!

  办公大楼管理制度

  为了加强公司新办公大楼的环境卫生管理,创建文明、整洁、优美的工作和生活环境,特制定本制度。

  一、办公室负责办公大楼大厅、走廊、楼梯、会议室、接待室等公共区域的卫生。

  二、一楼西侧敞开办公区域的卫生,由所在区域的5个部门共同负责,制定每周值日表,每部门每日轮流打扫并对当日卫生负责,各部门部长室由各部门自行安排。

  三、其他部门的办公区域卫生由各部门自行安排,制定每周值日表并报办公室备案。

  四、对卫生的具体要求包括:地面清洁无杂物、门窗干净、桌面整洁。

  五、办公大楼所摆放的绿色植物由各部门领养的由各部门自行负责养护,公共区域由办公室统一养护管理。办公室以后将不再添置绿色植物,请大家用心爱护。

  六、办公室将每周不定期对各区域卫生情况进行抽查,对卫生检查结果不合格的部门进行通报批评,并处罚款50元。

  七、办公室负责本大楼的环境卫生的管理与考评工作,本大楼其它有关部门都应当按照划分的区域,协同做好环境卫生的管理工作。

  八、各部门应当加强有关环境卫生知识的宣传,提高公司员工的环境卫生意识,养成良好的环境卫生习惯。坚决禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物的不良行为。

  九、本制度自颁布之日起执行。

  办公大楼管理制度

  办公大楼的卫生工作由各股室、分局和勤杂人员共同担任。

  (一)建立卫生清扫制度

  1、各股室、分局主要负责各自室内卫生工作,坚持每日一小扫,每周五一大扫,重要节假日另行通知大扫除。

  2、勤杂工负责大楼楼道、过道、卫生间、扶手、会议室、大厅、大楼前院和县局领导办公室的卫生清扫工作,县局领导办公室坚持每日一扫制。

  (二)卫生要求

  1、各股室卫生应做到:

  (1)杯盘、烟缸光亮洁净。

  (2)报纸、杂志|、文件、书籍、茶杯等摆放整齐有序。

  (3)桌椅台凳及地面、墙面干净、整洁无污物。

  (4)玻璃门面干净明亮。

  2、公共卫生应做到:

  (1)痰孟、果皮纸屑桶干净无积物。

  (2)大厅、过道、走廊要求无不水迹和尘迹,无丢弃物,做到干净整洁。

  (3)楼梯扶手干净光亮。

  (4)玻璃、窗台及楼梯间和电梯门面干净明亮。

  3、全局人员在下午下班前应完成下列工作:

  (1)将茶盘、茶杯、烟灰缸清洗干净,并摆放好。

  (2)将地面、桌面、凳子擦洗干净并收拾整理好。

  (3)将玻璃、窗台擦洗干净。

  (4)将报纸、杂志、文件、书籍摆放整齐。

  4、勤杂工必须做到:

  (1)每天下午下班后对大厅、过道、楼梯扶手打扫下次。

  (2)痰孟每天擦洗一次。

  (3)各楼层卫生间的地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗一次,每月用盐酸或洁厕净擦洗一至三次,保证清洁无污迹。

  (4)果皮纸屑桶内的垃圾必须及时清理、严禁隔夜存放。

  (5)电梯间每天擦洗一次,地毯每天更换,并清洗一次。

  5、全体干部职工严格遵守以下要求:

  (1)不得随意在公用场所和办公室所随意丢弃果皮、纸屑、烟头和其他物品,不得从窗口扔杂物,不得随意吐痰。

  (2)必须爱护花草、树木,不得踩入草坪和采摘花、草、损坏树木。

  (3)不得随意向厕所、洗手池内丢弃杂物,以免堵塞管道。

  (4)严禁在楼梯过道等公共场所堆放杂物,杜绝在墙体乱张贴、打钉、打洞现象,保证墙面整洁。

  办公大楼管理制度

  一、治安保卫管理规定

  1、本单位人员需有足够的安保意识,积极配合物业人员搞好大楼日常管理工作。物业公司负责治安、防火工作,并建立治安、防火网络,本单位人员需共同遵守治安、防火制度。

  2、工作人员离开办公室时要妥善收藏贵重物品并关好门窗。

  3、发现形迹可疑的人,单位职工有责任及时通知物业管理人员。

  4、除值班人员外,其他人员不得在大楼内留宿。

  5、本大楼内如发生偷盗等恶性案件,本单位职工须保护现场,做好配合工作。

  6、物业管理人员有权对进出大楼的物品进行检查,大件或贵重物品须由责任人开具证明方可进出。

  二、车辆管理规定

  1、进入大楼范围内的车辆须服从物业人员的管理,按指定地点停放车辆。

  2、车辆须按规定的行驶路线行驶,不得逆行,进入车库时限速5公里。

  3、本大楼地下车库只供本单位工作人员使用。

  4、车辆入库后,贵重物品请勿放在车内,由此造成的损失由车主自负。

  5、为了保证车库有良好的卫生环境,不得在车库内洗车,人员不得随地吐痰、乱扔杂物。

  6、为杜绝车库内发生意外事故,凡进入车库的车辆严禁携带易燃易爆及各种腐蚀性物品,同时在车库内不得随地扔烟头。如因此发生事故,造成损失的车主应负全部责任。

  三、环卫绿化管理规定

  1、保持大楼环境整洁,垃圾杂物应放到固定回收地方,不得随意乱扔乱放。

  2、保持公共楼梯走道整洁,不应在公共走廊过道堆放杂物,一经发现,大楼物业管理处将督促其清除。

  3、禁止携带动物进入本大楼。

  4、要保持环境安静,部门各项活动应以不扰及他人为度。

  5、爱护大楼绿化,请勿将烟头投放在花盆内,勿将杂物倾倒在洗脸池等易造成阻塞的地方。

  四、电梯使用管理规定

  1、进入电梯内禁止吸烟、吐痰、乱涂乱画和乱扔杂物。

  2、严禁装运易燃、易爆危险品,如遇特殊情况,需经过大楼物业管理处批准,并采取安全保护措施,有专人护送才可以装运。

  3、轿箱内只按适用之按钮,禁止击打按钮,撞击门板等粗野行为,不允许开启轿箱顶部的安全窗和安全门来装运物品。

  4、乘电梯时,不可将身体依靠轿门,进出门时不要长时间站在门中间,以免挡住电眼。

  7、电梯出现下列情况,应及时报告大楼物业管理处。

  a、门的开关失去控制;

  b、运行时有明显的速度异常;

  c、运行时有异常震动和响声;

  d、有漏电现象。

  五、办公场所使用规定

  1、行政服务大厅是处理窗口业务的场所,请所有人员自觉维护其窗口形象和秩序,不要高声喧哗和无目的地走动。

  2、所有办公室的办公桌和文件柜,台帐资料应摆放整齐,使之更适合我们的整体工作氛围。

  3、纸团和烟头,不要随手丢在地上或花盆里,从而破坏室内环境秩序。

  4、大楼内吸烟应注意安全,对吸烟所造成火灾等事故的,将对责任人及其所属部门依法追究其经济和法律责任。

  六、消防防火管理规定

  1、大楼物业管理处定期检查、管理消防器材设备,确保各类器材和装置处于良好状态,消防防火通道需保持畅通无阻,任何人不得占用或封堵,严禁在设立禁令的通道上停放车辆。

  2、不得人为损坏消防设备和器材,所有人员应自觉妥善维护楼梯、走道出口的安全疏散指示和事故照明设施。

  3、本大楼内所有消防设施,包括消防栓大小龙头、喷淋器、烟感器、温感器、警铃、按钮和消防电话插孔及各类消防线路等均不准擅自移动、拆除,如有损坏须及时报告大楼物业管理处。

  4、本大楼内所有竖向井道(管道井、电缆井、排气井等)和设备间的门窗均不得随意乱开,如有需要,须报大楼物业管理处批准。

  5、本大楼内严禁燃放烟花爆竹,乱扔烟头、火柴梗,办公自动化设备及家电要在安全用电原则下使用,严禁超负荷使用。

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