员工慰问管理办法
第一章 总则
第一条 为加强医院文化建设，规范医院慰问工作程序，增强职工的归属感和凝聚力，让广大职工切实感受到医院大家庭的温暖，根据《中华全国总工会关于加强基层工会经费收支管理办法的通知》和《广西壮族自治区工会关于贯彻落实全国总工会加强基层工会经费收支管理有关规定的意见》，特制定本办法。
第二章 尉问原则
第二条 医院职工慰问活动均须按照本办法进行管理，所需经费从工会经费支出。
第三条 本办法所称慰问活动，涵盖但不限于职工生日、伤病住院、生育住院、退休离岗、死亡，还包括职工家庭遭受重大灾、困，持有残疾证的各类残疾职工等需要慰问的。
第三章 慰问类别及标准
第四条 生日慰问
职工生日，由工会办公室代表医院发放生日蛋糕券，标准不超过300元/人(目前已执行200元/人，需要时经工会委员会、经费审查委员会会议讨论后再作调整)。
第五条 住院慰问
(1)职工因伤病、生育在本院住院的，发放慰问金300元/人/年(出院后三个月内办理);互济会会员住院资助按互济会管理办法办理。
(2)特殊原因(如工作岗位上受到伤害等)伤病住院，需到病房慰问的，给予300-500元慰问金。
(3)职工退休离岗时，给予不超过500元的慰问品。
第六条 灾、困慰问
职工因各种原因导致其家庭发生重大灾、困时，给予500-1000元慰问金(困难补助按《生活困难职工补助实施办法》执行)。
第七条 职工丧葬慰问
职工过世的，给予300-1000元慰问金。
第八条 为体现医院对残疾职工的关心、关爱，医院对经过残疾评定、持有残疾证的职工，给予一次性帮扶、关爱慰问金5000元。
第四章慰问组织程序
第九条 职工伤病住院、生育住院，由所在科室、工会小组或分工会报工会办公室，由分工会组织慰问，工会派员参加。职工退休离岗时，由院工会发放慰问品。
第十条 职工去世，由所在科室、工会小组或分工会报工会办公室，由工会组织慰问。
第五章 慰问金申请、审批
第十一条 职工因伤病、生育且在本院住院的慰问金、职工死亡慰问金，由所在分工会向工会办公室提出申请，并提供相关资料(出院证、疾病证明、死亡证等)，由工会办公室审批、发放。
第十二条 残疾职工的帮扶、关爱慰问金，由医院人事科向工会办公室提出申请，由工会办公室审批、发放。
第六章 附则
第十三条 本办法经工会委员会、工会经费审查委员会、分工会主席联席会讨论、院长办公会审定后组织实施。
第十四条 本办法自2021年1月1日起实施，解释权归工会办公室。
员工慰问管理办法
第一章总则
第一条 为了规范公司员工生日、新婚、生育、生病（含工伤）住院、退休、员工或其直系亲属亡故等事项时赠送贺礼或慰问品的支付范围和标准,特制定本办法。
第二章适用范围及标准
第二条 本规定适用于公司在岗员工（含在公司服务满一年及以上的劳务派遣人员）。
1.生日贺礼：员工生日时公司赠送的慰问品，由公司工会统一配发，以身份证号出生日期为准。
2.结婚贺礼：员工新婚（含再婚）时公司赠送的慰问金。夫妻双方均为公司员工的，赠送一份慰问金，由女方单位申报。
3.生育贺礼：员工或配偶生育（符合生育政策）时公司赠送的慰问金。夫妻双方均为公司员工的，赠送一份慰问金，女方单位申报。
4.生病慰问：员工生病（含工伤）住院三天及以上的病休时，公司为表示慰问支付的慰问品。
5.退休慰问：员工退休时公司赠送的慰问品，以退休日期为准办结。
6.亡故慰问：员工亡故时公司支付的慰问金，以亡故日期为准办结。
7.直系亲属亡故慰问：员工的亲属（限于父母、子女、配偶）亡故时公司为表示吊唁或慰问支付的慰问金。亡故人员有多位直系亲属在公司工作的，支付一份慰问金。
8.配偶父母亡故：员工的配偶亡故时公司为表示吊唁或慰问支付的慰问金。亡故人员有多位亲属在公司工作的，支付一份慰问金。
第三章实施要求
第四条 党群办公室：负责范围、标准的确定、发生费用的审核、登记。
第五条 公司工会主席：受总经理委托负责费用支付的批准。
第六条 财务部：负责费用的报销。
第七条 各单位及各基层分会：给员工的慰问品和慰问金以公司名义支付，归口公司工会统一管理，由各基层单位工会负责实施，及时组织相关人员以恰当的方式慰问员工，要求做到不遗漏、不超规、不重复。
第八条 对住院员工，因特殊情况需再次探视慰问时，由公司工会研究决定。
第九条 下列情况不予慰问：吸毒住院治疗；因违法犯罪、打架斗殴、自残、醉酒、酒后驾车发生交通事故等住院治疗；整容、保健等住院治疗。
第十条 各基层工会要在慰问的同时指定专人负责与被慰问员工联系，及时了解员工需求，并积极协助解决。
第四章报销程序
第十一条 贺礼和慰问品以公司的名义赠送，委托各基层工会分管。遇到规定范围事项时，经本单位工会同意，按标准购置慰问品，慰问品必须要有税务局监制的正规发票，发票背面要有除经办人之外的人员验收签字。
第十二条 各基层工会每月23-25日，依据取得的合法原始凭证和发票填制报销单，经基层工会同意，公司办审核备案，公司工会主席批准，方可在财务部报销。
第十三条 财务部门按照《货币资金管理办法》规定的审批程序办理借款、报销。付款方式为两种：慰问金用现金支付的，须附被慰问人本人或其家属实名签字（附件1）贴报销单；其他慰问品费用原则上通过银行转账转入经办人银行卡中。
第五章监督与检查
第十四条 基层工会按规定做好职工慰问工作，公司工会负责对基层工会执行情况进行监督。
第十五条 基层工会须建立员工慰问品和慰问金发放台账，次年元月份由公司工会组织人员对基层工会上年度员工慰问进行检查。
第十六条 如发现在慰问活动中有弄虚作假、滥用职权行为的，经公司调查核实，确有其事的，对相关人员按公司相关规章制度进行严肃处理。
第六章附则
第十七条 本规定经工会委员会审议通过后实施。
第十八条 本规定由公司工会制定并负责解释。
第十九条 本规定从2021年1月1日起实施。
员工慰问管理办法
一、目的
做好员工福利工作，体现组织的温暖和关怀。
二、适用范围
公司所属各基层工会。
三、职责
员工慰问工作由各基层工会或工会小组具体负责。不在岗员工(含不在岗人员、内退和离退休人员)由归口管理部门或工会小组负责慰问。
四、慰问种类
(一)员工住院慰问
慰问标准：一般住院350元/人，手术住院550元/人。到所在基层工会办理住院慰问金申请手续，凭申请表到本单位财务领取慰问金。
患同样病种在一个治疗期内住院的只慰问一次。
(二)生日慰问
1.由基层工会或所在工会小组根据生日登记日期按月发放。
2.慰问标准为500元/人。(从2010年1月1日起执行)
(三)员工献血慰问
员工响应政府号召，积极参加义务献血活动后，由组织献血的基层单位工会，根据100元/每百毫升的标准，发放献血营养补助费。
(四)结婚生育慰问
1.公司员工结婚(指本人为初婚)，由本人持结婚证原件和复印件到所在基层工会办理结婚慰问金申请手续，凭申请表到本单位财务领取慰问金。自结婚之日起1年内有效。双职工到男方所在基层工会办理。慰问标准为600元/对。
2.公司员工按照计划生育政策生育第一胎小孩后一年内，由本人持《独生子女父母光荣证》原件及复印件一份，到所在基层工会办理独生子女慰问金申请手续，凭申请表到本单位财务领取慰问金。双职工到女方所在基层工会办理。慰问标准为500元。
3.每年“六一”前，由基层工会按照100元/小孩的标准，对员工在14周岁以下的子女进行慰问。双职工由女方所在基层工会慰问。
(五)丧葬慰问
1.慰问范围和形式
(1)员工或员工直系亲属(父母、养父母、继父母，配偶、子女，不含配偶父母)去世地点(或治丧地点)，在1日内能够返回的，可由本单位安排1—2台车辆，协助其亲属办理丧事。慰问形式如下：
在岗员工或其直系亲属去世，由所在基层工会或工会小组派人慰问并协助其亲属办理丧事。
不在岗员工(含不在岗人员、内退和离退休人员)或其直系亲属去世，由所在分管单位或部门派人慰问并协助其亲属办理丧事。
公司中层及以上干部去世(包括原任处级以上退休干部、离休干部)，由公司领导出面慰问。其直系亲属去世，由公司工会派人慰问，并由基层工会和所在单位、部门协助其办理丧事。
(2)员工或其直系亲属去世地点(或治丧地点)不在本规定范围之内的，其丧事由其亲属办理。由所在基层工会或所在工会小组发唁电进行慰问。
(3)因公去世员工的丧事办理和慰问范围，以及车辆安排，不受上述范围限制。
2.丧事慰问费用
(1)员工去世慰问费标准为2000元。
(2)员工亲属(非公司员工)去世慰问标准：
员工本人供养的父母(养父母、继父母、含配偶父母)、配偶、子女去世，可到所在基层工会或所在工会小组领取丧葬慰问费1000元。
发生在同一个家庭的`同一件事丧葬慰问费只发放一次。
3.员工或其直系亲属去世慰问祭送的花圈、鞭炮费用控制在200元之内，凭申请表在工会经费中报销。
(六)费用来源
在册员工(含不在岗、内退)的慰问费在各单位福利费用中列支，离退休人员的慰问费在劳动保险费中列支。
