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三个技巧,快速提升职场影响力!

职场励志 |

时间:

2020-08-07

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【www.ndcksc.com--职场励志】

  三個技巧,快速提升職場影響力!

  文/木沐

  大多數人期待在職場上獲得升遷的本質是希望獲得因爲那個位置自帶的位置權力,也就是行政權力,從而可以“發號施令”,讓其他人因爲對權力的畏懼而服從我們的命令,聽從我們的安排。

  如果你真的這麽想,那就大錯特錯了,這種想法用于軍隊管理或者多年前的國企,政府部門無可厚非。但是我們發現越來越多的企業,甚至包括政府,事業單位在慢慢地強調“影響力”,不僅包括領導,普通員工更應該重視并非來自職位的位置權力,而是基于自己的影響力,也可以将事情辦成,将工作做好。

  影響力對于普通員工尤爲重要,雖然沒有位置上的行政權力的優勢,但通過提升和擴大在組織中的影響力,我們的工作可以一樣順利開展,達到事半功倍的作用,進而建立自己的品牌知名度,得到更多曝光的機會。

  分享提升影響力的三個小技巧,希望對你有幫助。

  1、不要一見到領導,就躲!

  杖蝗说男愿穹譅懩谙蚝屯庀颍?庀虻娜颂煨跃皖娨夂腿苏f話,套近乎,有人稱爲“自來熟”;有人内向,不主動和人說話,需要經過多次交流,才會和人建立基本信任。

  在公司中,你卻發現不論哪種性格的人,都存在見到領導就躲的普遍現象,不僅發生在職場新人身上,發生在老員工身上也不足爲奇。

  他們看到對面走來的領導,假裝不認識或者掉頭就走,甚至希望自己變成空氣,讓領導看不見。這種逃走多少有點“掩耳盜鈴”的意思。因爲如果領導認識你,會看到你“逃走”的瞬間和姿勢,對你的印象大打折扣;如果領導不認識你,你的逃走毫無意義。

  究其背後原因,有的是畏懼心理;有的是覺得和老板之間隔着好幾層,八竿子打不着,不想湊近乎;有的是自卑心理,怕自己打招呼,老板不搭理;有的是工作沒做好,怕領導問起來。

  不論是何種原因,如果我們想加強在組織中的影響力,想要獲得更多的曝光和升遷機會,我們都需要克服上述心理,轉變思維方式,積極面對迎面而來的領導,主動上前打招呼,不論是在辦公室,會議室,電梯或者大樓裏。

  當年初入職場,作爲普通員工的我,覺得大老板高高在上,和他們沒有共同話題,另外公司這麽多人,就算你和他打招呼,人家也記不住你是誰。所以每當走路看到老板,一想到這裏,我就會趕緊繞路走開。

  有一次和上司岩一起走路,突然發現副總裁正往我們的方向而來,我下意識的想要拉起岩“逃走”,岩很奇怪,說:“怎麽了,走得好好的,幹嘛繞路走?”她嘴上說着,腳步沒有停止。

  此時副總裁已經走到了對面,岩特别自然地打招呼:“王總好,今天您氣色真不錯啊,上次您說的那個項目基本完成了,在做最後調整,回頭約您時間彙報一下,您看OK嗎?”對面的王總,露出贊許的目光,說:“很不錯啊,你找我助理約下時間,我很期待!”然後雙方互道再見,忙各自的去了。

  岩給我了很大啓發,她說:“木沐,老板雖然看上去高高在上,但他也是人,人與人之間的簡單互動和交流,哪怕是客套或者寒暄,他也是願意和需要的。如果每個人都像躲瘟疫一樣躲着領導,他該有多孤單!”

  這以後,我慢慢學會不再躲閃,并逐漸體會到,我們一般躲的不是直屬領導,而是更上一級的領導或者大老板。他們雖然不是直接上級,但卻會對我們的直接主管領導施加影響,在我們未來的升職道路上,他們有絕對的發言權,建議權甚至一票否決權。

  他們是我們在公司中需要發展的重要人脈和網絡,我們的工作業績不僅需要同一部門同事和直接上級的認可,更需要讓更多的人尤其是上幾級領導知道并且得到他們的認可。而這一點似乎不是所有人都明白。

  躲領導其實就是一個心态問題,我們需要突破思想的桎梏,心理的枷鎖,将心态由消極被動轉變爲積極主動,充滿自信。

  心态一旦轉變了,我們就會下意識地逼迫或激勵自己将日常工作做的更爲出色,這樣在碰到領導的時候,就不再心虛,會更有動力和自信主動打招呼,甚至尋找合适時機簡要展示自己的業績。

  向上管理最重要的技能之一就是學會影響比你級别高的老板,讓他認識你,了解你,熟悉你,認可你。建立影響力,先從不躲老板開始吧。

  2、分頭殲滅,各個擊破,你懂不?

  是不是這樣的畫面很熟悉?當你召集一個來自不同職能或者不同部門的同事參加一個會,目的是通過你的一項提議或者方案,而結果卻是大家意見不一,莫衷一是,對你的提案百般挑剔,吹毛求疵,讓你在領導面前尴尬又難堪?

  我本人的确有過這樣悲催的經曆,這樣的會議曾我非常崩潰。本來是做了充分的準備,期待會上得到大家對提案的表揚和認可,也想趁機在領導面前露一手,誰成想事與願違,最後弄的會議不歡而散,根本沒有達到預期效果。

  後來在不斷的教訓和摸索中,我才發現“分頭殲滅,各個擊破”是個非常管用的,提高影響力的開會方式。

  具體來說,就是在正式開會前,和要參會的相關部門先提前進行非正式溝通,說明你的提案的背景,内容和思路,聽聽對方的想法和意見是什麽。

  通常你的提案不會一下子100%完美,可能存在着不足之處,這樣對方就會站在自己的角度,提出一些對你有幫助的想法。即便交流時存在不同想法,也可以直接溝通問題出在哪裏,找到雙方利益結合點。

  如此一來,在線下和幾個重要部門在沒正式開會前先溝通,就可以提前拿到大家對提案的看法和意見,進而有時間進行合理的調整,如遇棘手問題實在無法妥協的,需要提前向自己領導彙報,既可以讓領導有心理準備,也同時先考慮對策和解決方案,掃除障礙。

  這樣,因爲大家對提案的内容已經提前了解,到正式會議進行時,就不會再七嘴八舌地挑戰或者挑剔。不出意外,一切都會順利進行,在你的掌控中。即便有臨時突發的想法是之前沒有提到過的,也沒關系,留點時間讨論這部分也無傷大雅,畢竟此時大部分問題都已經解決。

  有的人覺得這樣做會浪費時間,其實“磨刀不誤砍柴功”,越是重要的會議越需要提前預熱,因爲沒有人喜歡“意外”或者“驚吓”,或者在最後一分鍾被迫接受某種決定。

  提前溝通既表現出你認真的态度,對會議的重視,也能夠将大家有可能出現的負面抵觸情緒提前釋放,從而有利于正式會議的順利開始和進行。在這個過程中你的細心認真,呋I帷幄,也會得到大家的認可,并擁護你的提案和建議。而這正是你在此過程中哂煤桶l揮影響力所要達到的最終目的。

  3、主動承擔跨部門項目

  我們有時會陷入一種誤區,覺得公司所有的崗位的職責必須描述清楚,大家都必須各司其職才是效率高的表現。其實未必,實際工作中難以避免存在着界限不清的部分,尤其在做跨部門合作項目時,很多時候誰應該是項目的領導者或是協調人,并不清晰。

  我部門的Molly,第一次安排她負責一個多部門共同合作的項目,她起初不太理解,覺得這是額外給她安排的工作,又擔心自己的職位最低,怕别人不配合。我明白她的難處,所以一開始會幫助她制定項目計劃,分配任務,召集會議。

  漸漸地Molly便學會了基本技能,還主動和其他部門同事加強日常聯絡和非正式交流,比如一起吃飯或喝茶。我後來就放手授權給她獨立完成項目,如遇困難,她也會及時找我尋求幫助。就這樣經過兩年的鍛煉,Molly已經從一個職場新手成功修煉成了如今獨擋一面的得力幹将。

  我一般都會鼓勵同事多多參與這樣的項目,并主動擔當協調人或項目經理的角色,我也會爲他們争取這樣的機會。因爲我知道通過這樣的鍛煉,一個人的成長速度是不可估量的。

  的确擔任跨部門項目協調人的角色會比做一個普通的組員辛苦,需要規劃,協調和張羅很多事情,還要不斷跟進和提醒其他部門在規定時間完成工作或任務,而那些人和你不是一個部門,并不彙報給你,他們手上還有很多其他工作,這個項目很有可能不在人家的優先級清單上。

  此時對你的考驗就是高效的溝通和協調能力,項目管理能力和強大的執行力。你在項目中學習和掌握的這些技能,積累的經驗,鍛煉的能力,是隻做自己一個人的工作和一個部門内的工作無論如何學不到的。

  所以一旦遇到這種跨部門項目機會,我們一定要努力抓住,主動承擔協調人的角色,因爲這樣既可以加深自己對業務的了解,也可以結識更多的人脈,擴大自己在組織中的影響力,提高曝光率,從而有機會得到更多上級領導的關注,爲自己未來的發展奠定基礎。

  暢銷書《一分鍾經理》作者肯尼斯·布蘭查的名言是:如今,成功領導的關鍵是影響力,而非權力。(The key to successful leadership today is influence, not authority.)

  影響力是一隻看不見的手,它有如春風化雨般的力量,于無形中考驗着一個人的膽識,自信,智慧和能力。一個人真正的成功絕非來自于行使所在職位上的權力,而是能夠靈活而聰明地哂糜绊懥Γ?诓恢?挥X中推動項目和工作的順利高效開展,同時收獲着别人的尊重和認可。

  如果我們能從不躲避領導,更高效地開會,主動承擔跨部門項目開始,我們就已經在提升自己影響力的道路上了。

  三个技巧,快速提升职场影响力!

  文/木沐

  大多数人期待在职场上获得升迁的本质是希望获得因为那个位置自带的位置权力,也就是行政权力,从而可以“发号施令”,让其他人因为对权力的畏惧而服从我们的命令,听从我们的安排。

  如果你真的这么想,那就大错特错了,这种想法用于军队管理或者多年前的国企,政府部门无可厚非。但是我们发现越来越多的企业,甚至包括政府,事业单位在慢慢地强调“影响力”,不仅包括领导,普通员工更应该重视并非来自职位的位置权力,而是基于自己的影响力,也可以将事情办成,将工作做好。

  影响力对于普通员工尤为重要,虽然没有位置上的行政权力的优势,但通过提升和扩大在组织中的影响力,我们的工作可以一样顺利开展,达到事半功倍的作用,进而建立自己的品牌知名度,得到更多曝光的机会。

  分享提升影响力的三个小技巧,希望对你有帮助。

  1、不要一见到领导,就躲!

  诚然人的性格分为内向和外向,外向的人天性就愿意和人说话,套近乎,有人称为“自来熟”;有人内向,不主动和人说话,需要经过多次交流,才会和人建立基本信任。

  在公司中,你却发现不论哪种性格的人,都存在见到领导就躲的普遍现象,不仅发生在职场新人身上,发生在老员工身上也不足为奇。

  他们看到对面走来的领导,假装不认识或者掉头就走,甚至希望自己变成空气,让领导看不见。这种逃走多少有点“掩耳盗铃”的意思。因为如果领导认识你,会看到你“逃走”的瞬间和姿势,对你的印象大打折扣;如果领导不认识你,你的逃走毫无意义。

  究其背后原因,有的是畏惧心理;有的是觉得和老板之间隔着好几层,八竿子打不着,不想凑近乎;有的是自卑心理,怕自己打招呼,老板不搭理;有的是工作没做好,怕领导问起来。

  不论是何种原因,如果我们想加强在组织中的影响力,想要获得更多的曝光和升迁机会,我们都需要克服上述心理,转变思维方式,积极面对迎面而来的领导,主动上前打招呼,不论是在办公室,会议室,电梯或者大楼里。

  当年初入职场,作为普通员工的我,觉得大老板高高在上,和他们没有共同话题,另外公司这么多人,就算你和他打招呼,人家也记不住你是谁。所以每当走路看到老板,一想到这里,我就会赶紧绕路走开。

  有一次和上司岩一起走路,突然发现副总裁正往我们的方向而来,我下意识的想要拉起岩“逃走”,岩很奇怪,说:“怎么了,走得好好的,干嘛绕路走?”她嘴上说着,脚步没有停止。

  此时副总裁已经走到了对面,岩特别自然地打招呼:“王总好,今天您气色真不错啊,上次您说的那个项目基本完成了,在做最后调整,回头约您时间汇报一下,您看OK吗?”对面的王总,露出赞许的目光,说:“很不错啊,你找我助理约下时间,我很期待!”然后双方互道再见,忙各自的去了。

  岩给我了很大启发,她说:“木沐,老板虽然看上去高高在上,但他也是人,人与人之间的简单互动和交流,哪怕是客套或者寒暄,他也是愿意和需要的。如果每个人都像躲瘟疫一样躲着领导,他该有多孤单!”

  这以后,我慢慢学会不再躲闪,并逐渐体会到,我们一般躲的不是直属领导,而是更上一级的领导或者大老板。他们虽然不是直接上级,但却会对我们的直接主管领导施加影响,在我们未来的升职道路上,他们有绝对的发言权,建议权甚至一票否决权。

  他们是我们在公司中需要发展的重要人脉和网络,我们的工作业绩不仅需要同一部门同事和直接上级的认可,更需要让更多的人尤其是上几级领导知道并且得到他们的认可。而这一点似乎不是所有人都明白。

  躲领导其实就是一个心态问题,我们需要突破思想的桎梏,心理的枷锁,将心态由消极被动转变为积极主动,充满自信。

  心态一旦转变了,我们就会下意识地逼迫或激励自己将日常工作做的更为出色,这样在碰到领导的时候,就不再心虚,会更有动力和自信主动打招呼,甚至寻找合适时机简要展示自己的业绩。

  向上管理最重要的技能之一就是学会影响比你级别高的老板,让他认识你,了解你,熟悉你,认可你。建立影响力,先从不躲老板开始吧。

  2、分头歼灭,各个击破,你懂不?

  是不是这样的画面很熟悉?当你召集一个来自不同职能或者不同部门的同事参加一个会,目的是通过你的一项提议或者方案,而结果却是大家意见不一,莫衷一是,对你的提案百般挑剔,吹毛求疵,让你在领导面前尴尬又难堪?

  我本人的确有过这样悲催的经历,这样的会议曾我非常崩溃。本来是做了充分的准备,期待会上得到大家对提案的表扬和认可,也想趁机在领导面前露一手,谁成想事与愿违,最后弄的会议不欢而散,根本没有达到预期效果。

  后来在不断的教训和摸索中,我才发现“分头歼灭,各个击破”是个非常管用的,提高影响力的开会方式。

  具体来说,就是在正式开会前,和要参会的相关部门先提前进行非正式沟通,说明你的提案的背景,内容和思路,听听对方的想法和意见是什么。

  通常你的提案不会一下子100%完美,可能存在着不足之处,这样对方就会站在自己的角度,提出一些对你有帮助的想法。即便交流时存在不同想法,也可以直接沟通问题出在哪里,找到双方利益结合点。

  如此一来,在线下和几个重要部门在没正式开会前先沟通,就可以提前拿到大家对提案的看法和意见,进而有时间进行合理的调整,如遇棘手问题实在无法妥协的,需要提前向自己领导汇报,既可以让领导有心理准备,也同时先考虑对策和解决方案,扫除障碍。

  这样,因为大家对提案的内容已经提前了解,到正式会议进行时,就不会再七嘴八舌地挑战或者挑剔。不出意外,一切都会顺利进行,在你的掌控中。即便有临时突发的想法是之前没有提到过的,也没关系,留点时间讨论这部分也无伤大雅,毕竟此时大部分问题都已经解决。

  有的人觉得这样做会浪费时间,其实“磨刀不误砍柴功”,越是重要的会议越需要提前预热,因为没有人喜欢“意外”或者“惊吓”,或者在最后一分钟被迫接受某种决定。

  提前沟通既表现出你认真的态度,对会议的重视,也能够将大家有可能出现的负面抵触情绪提前释放,从而有利于正式会议的顺利开始和进行。在这个过程中你的细心认真,运筹帷幄,也会得到大家的认可,并拥护你的提案和建议。而这正是你在此过程中运用和发挥影响力所要达到的最终目的。

  3、主动承担跨部门项目

  我们有时会陷入一种误区,觉得公司所有的岗位的职责必须描述清楚,大家都必须各司其职才是效率高的表现。其实未必,实际工作中难以避免存在着界限不清的部分,尤其在做跨部门合作项目时,很多时候谁应该是项目的领导者或是协调人,并不清晰。

  我部门的Molly,第一次安排她负责一个多部门共同合作的项目,她起初不太理解,觉得这是额外给她安排的工作,又担心自己的职位最低,怕别人不配合。我明白她的难处,所以一开始会帮助她制定项目计划,分配任务,召集会议。

  渐渐地Molly便学会了基本技能,还主动和其他部门同事加强日常联络和非正式交流,比如一起吃饭或喝茶。我后来就放手授权给她独立完成项目,如遇困难,她也会及时找我寻求帮助。就这样经过两年的锻炼,Molly已经从一个职场新手成功修炼成了如今独挡一面的得力干将。

  我一般都会鼓励同事多多参与这样的项目,并主动担当协调人或项目经理的角色,我也会为他们争取这样的机会。因为我知道通过这样的锻炼,一个人的成长速度是不可估量的。

  的确担任跨部门项目协调人的角色会比做一个普通的组员辛苦,需要规划,协调和张罗很多事情,还要不断跟进和提醒其他部门在规定时间完成工作或任务,而那些人和你不是一个部门,并不汇报给你,他们手上还有很多其他工作,这个项目很有可能不在人家的优先级清单上。

  此时对你的考验就是高效的沟通和协调能力,项目管理能力和强大的执行力。你在项目中学习和掌握的这些技能,积累的经验,锻炼的能力,是只做自己一个人的工作和一个部门内的工作无论如何学不到的。

  所以一旦遇到这种跨部门项目机会,我们一定要努力抓住,主动承担协调人的角色,因为这样既可以加深自己对业务的了解,也可以结识更多的人脉,扩大自己在组织中的影响力,提高曝光率,从而有机会得到更多上级领导的关注,为自己未来的发展奠定基础。

  畅销书《一分钟经理》作者肯尼斯·布兰查的名言是:如今,成功领导的关键是影响力,而非权力。(The key to successful leadership today is influence, not authority.)

  影响力是一只看不见的手,它有如春风化雨般的力量,于无形中考验着一个人的胆识,自信,智慧和能力。一个人真正的成功绝非来自于行使所在职位上的权力,而是能够灵活而聪明地运用影响力,在不知不觉中推动项目和工作的顺利高效开展,同时收获着别人的尊重和认可。

  如果我们能从不躲避领导,更高效地开会,主动承担跨部门项目开始,我们就已经在提升自己影响力的道路上了。

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