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给毕业生的一些职场小贴士

职场励志 |

时间:

2020-09-30

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【www.ndcksc.com--职场励志】

  給畢業生的一些職場小貼士

  1、跟前輩搞好關系有很多好處,職場初期最緊要的地方在于當你犯錯的時候他們肯給你指出來。

  對于新人而言,跟同事和前輩們搞好關系可以使你更快的融入團隊,更好的學習工作技能,更多的獲取經驗,但最要緊的地方在于當你犯錯的時候他們肯給你指出來。

  如果你沒有一個新人的樣子,張狂放肆拽得二五八萬的,相信我,前輩們根本不用挖坑害你,隻要看着你犯錯而不給你指出來,其後果就足夠你喝一壺的了。行政崗位或者跟錢打交道的崗位尤其如此,請記得,真捅了窟窿出來,能用錢擺平的都是小問題,怕就怕有些錯誤的後果花錢都擺不平。

  所以,無論你在學校的時候多牛逼,性格多張揚,在新的職場裏,謙虛低調一些沒壞處。

  2、養成良好的整理資料的習慣。

  或許你從前是個大大咧咧的粗線條存在,但到了工作中,范文,還是養成一個良好的整理資料的習慣比較好,無論是電腦上的資料還是實體資料,因爲一個好的整理習慣可以讓你事半功倍。

  電腦上,把和工作相關的文檔、數據、學習資料等等按有序的層級放進文件夾,标好名字,時間積累的久了還可以在文件夾上标明年份月份。多注意收集其他同事共享文件夾裏邊的學習資料,利用空閑時間多多熟悉。郵件也一樣,有用的加好标注,沒用的盡快歸檔。

  實體的,常用的單頁資料放進資料冊,不常用的放進檔案盒。其他的滑杆夾、文件袋之類的按資料的情況好好利用。

  我的師父是個超級有條理的整理狂人!工作将近十年的他把各種實體資料和電子資料整理地清清楚楚,無論是領導提問還是新人請教,他略一思考就能想起來相應的資料在什麽位置放着。日常做報表或者PPT也可以快速找到需要的數據。實在是非常厲害!

  3、做好台賬。

  如果要記錄的内容非常多,那麽台賬還是用筆記本比較好。

  台賬具體寫什麽呢?我舉幾個例子。

  a、打卡記錄和差勤記錄。正常的話就不必寫了。但如果遇到打卡機出了問題沒打卡或者有公出漏打卡,再或者出差以及請假,這些情況一定記好,以後團隊長或者人事問起來都有據可查。

  b、每日工作内容的大事記。事無巨細的記錄沒必要也不可能,隻把當天完成的重要事項做個記錄就好,也是日後查找起來有依據。

  c、每天下班前回溯當日工作,看是否有未完成的内容,需要後續跟進的着重标記出來。我的記法是加箭頭表示還有後續動作。完成了的就用一條橫線勾掉。

  d、提前在第二天的格子裏寫好明天需要做的事情。如果已經知道本周後面哪一天有重要事情也提前标注好,比如上交報表,彙總資料,開會,出差等等。

  這份台賬正面是表格,背面不是還有空白麽?臨時有需要的時候可以做一些速記。

  這樣的台賬積累的多了可以用滑杆夾收起來,等有了一厚沓的時候看一看還是很有成就感的。

  4、學會發郵件。

  除了工作内容要上手之外,發郵件也是一個需要盡快熟悉的部分。一般來說,大一點的公司會有相應的課程來講述郵件文化,我這裏隻說幾個我認爲重要的點:

  a、一封郵件隻說一個事情。職場節奏快,一封郵件寫太多事的話會降低收發雙發的效率。

  b、收件人和抄送人要分清楚,如果人數多,同一欄裏誰先誰後也要分清楚。有些公司可能認爲這種注意事項是繁文缛節,沒必要計較。我個人認爲還是注意一下比較好。我的排序标準是職位-資曆-年紀。領導在前,資格老的在前,年齡大的在前。同一層級裏邊排序,女士優先。再聲明一次,排序這一點的重要性隻是我個人的看法,排序方法也是我個人的習慣。請參考你們公司的氛圍決定是否采用。

  c、如果有附件,一定要把附件的名字修改好。比方說給對方發五張照片,請按照照片内容修改照片名,其他文檔、表格、幻燈一概如此。目的在于使對方不必挨個打開附件就能确定附件的内容。這樣做會讓收件人覺得很舒服。

  d、發郵件之前仔細檢查!!!我加三個歎號表示這一點的重要性。檢查文本内容,檢查附件内容,檢查收件人(大公司重名的情況非常多),各種細節全部落實到位再點發送。這時候花點時間總好過發錯了之後撤回呀解釋呀之類的麻煩。

  e、及時清理收件箱,歸檔或者備份。随時保證你的收件箱有空間接受新郵件。如果你的電腦不常更換或者你不需要在其他電腦上登陸郵箱,你也可以設置本地收件箱。我個人習慣及時清理,因爲我可能會用到其他的電腦。關鍵時候收不到郵件是要被通報的!切記切記。

  给毕业生的一些职场小贴士

  1、跟前辈搞好关系有很多好处,职场初期最紧要的地方在于当你犯错的时候他们肯给你指出来。

  对于新人而言,跟同事和前辈们搞好关系可以使你更快的融入团队,更好的学习工作技能,更多的获取经验,但最要紧的地方在于当你犯错的时候他们肯给你指出来。

  如果你没有一个新人的样子,张狂放肆拽得二五八万的,相信我,前辈们根本不用挖坑害你,只要看着你犯错而不给你指出来,其后果就足够你喝一壶的了。行政岗位或者跟钱打交道的岗位尤其如此,请记得,真捅了窟窿出来,能用钱摆平的都是小问题,怕就怕有些错误的后果花钱都摆不平。

  所以,无论你在学校的时候多牛逼,性格多张扬,在新的职场里,谦虚低调一些没坏处。

  2、养成良好的整理资料的习惯。

  或许你从前是个大大咧咧的粗线条存在,但到了工作中,还是养成一个良好的整理资料的习惯比较好,无论是电脑上的资料还是实体资料,因为一个好的整理习惯可以让你事半功倍。

  电脑上,把和工作相关的文档、数据、学习资料等等按有序的层级放进文件夹,标好名字,时间积累的久了还可以在文件夹上标明年份月份。多注意收集其他同事共享文件夹里边的学习资料,利用空闲时间多多熟悉。邮件也一样,有用的加好标注,没用的尽快归档。

  实体的,常用的单页资料放进资料册,不常用的放进档案盒。其他的滑杆夹、文件袋之类的按资料的情况好好利用。

  我的师父是个超级有条理的整理狂人!工作将近十年的他把各种实体资料和电子资料整理地清清楚楚,无论是领导提问还是新人请教,他略一思考就能想起来相应的资料在什么位置放着。日常做报表或者PPT也可以快速找到需要的数据。实在是非常厉害!

  3、做好台账。

  如果要记录的内容非常多,那么台账还是用笔记本比较好。

  台账具体写什么呢?我举几个例子。

  a、打卡记录和差勤记录。正常的话就不必写了。但如果遇到打卡机出了问题没打卡或者有公出漏打卡,再或者出差以及请假,这些情况一定记好,以后团队长或者人事问起来都有据可查。

  b、每日工作内容的大事记。事无巨细的记录没必要也不可能,只把当天完成的重要事项做个记录就好,也是日后查找起来有依据。

  c、每天下班前回溯当日工作,看是否有未完成的内容,需要后续跟进的着重标记出来。我的记法是加箭头表示还有后续动作。完成了的就用一条横线勾掉。

  d、提前在第二天的格子里写好明天需要做的事情。如果已经知道本周后面哪一天有重要事情也提前标注好,比如上交报表,汇总资料,开会,出差等等。

  这份台账正面是表格,背面不是还有空白么?临时有需要的时候可以做一些速记。

  这样的台账积累的多了可以用滑杆夹收起来,等有了一厚沓的时候看一看还是很有成就感的。

  4、学会发邮件。

  除了工作内容要上手之外,发邮件也是一个需要尽快熟悉的部分。一般来说,大一点的公司会有相应的课程来讲述邮件文化,我这里只说几个我认为重要的点:

  a、一封邮件只说一个事情。职场节奏快,一封邮件写太多事的话会降低收发双发的效率。

  b、收件人和抄送人要分清楚,如果人数多,同一栏里谁先谁后也要分清楚。有些公司可能认为这种注意事项是繁文缛节,没必要计较。我个人认为还是注意一下比较好。我的排序标准是职位-资历-年纪。领导在前,资格老的在前,年龄大的在前。同一层级里边排序,女士优先。再声明一次,排序这一点的重要性只是我个人的看法,排序方法也是我个人的习惯。请参考你们公司的氛围决定是否采用。

  c、如果有附件,一定要把附件的名字修改好。比方说给对方发五张照片,请按照照片内容修改照片名,其他文档、表格、幻灯一概如此。目的在于使对方不必挨个打开附件就能确定附件的内容。这样做会让收件人觉得很舒服。

  d、发邮件之前仔细检查!!!我加三个叹号表示这一点的重要性。检查文本内容,检查附件内容,检查收件人(大公司重名的情况非常多),各种细节全部落实到位再点发送。这时候花点时间总好过发错了之后撤回呀解释呀之类的麻烦。

  e、及时清理收件箱,归档或者备份。随时保证你的收件箱有空间接受新邮件。如果你的电脑不常更换或者你不需要在其他电脑上登陆邮箱,你也可以设置本地收件箱。我个人习惯及时清理,因为我可能会用到其他的电脑。关键时候收不到邮件是要被通报的!切记切记。

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本文来源:https://www.ndcksc.com/chuangye/34113/
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